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技术支持
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一、技术支持与服务原则 (1)坚持“用户第一”原则 在此次项目的技术支持与服务中,始终坚持我们公司一贯的质量管理方针,坚持“用户第一,优质、可靠、适用”的服务原则,保证为用户提供完善周到的售后服务和技术支持。 (2)始终以向客户提供专业化、标准化、多元化的服务为我公司的服务宗旨 杰明世创有着完善的技术服务和系统维护队伍,有专门的部门负责对用户的全方位的技术支持和服务,从电话咨询、传真、邮件,直到用户现场服务,我们会以最快的速度响应用户的请求,处理用户系统中出现的各种问题和故障,以保证用户系统的正常运行。 二、技术支持与服务目标 (1)客户满意度100% (2)服务响应时间10分钟、一般故障恢复时间控制在1小时内、重大故障恢复时间控制在1个工作日内。(备件更换根据最短实际到达时间确定) 三、技术服务体系要素说明 杰明世创拥有了解各个不同行业和技术领域的经验丰富的技术服务人员,能够根据企业特点和需求,为企业提供售前咨询、项目实施、售后服务等一系列的专业化服务。 杰明世创的技术服务人员可以划分为两类: (1)专人服务:由专业服务工程师或专业服务组提供服务。 (2)技术服务中心(热线服务):由热线服务员提供服务。服务中心5天8小时开放,可响应解答一般的客户询问和投诉。对于热线服务员不能解决的问题,将及时转往对应的专业服务工程师或专业服务组。 四、服务方式及内容 杰明世创提供技术服务的方式包括电话热线支持、定期巡检服务、远程维护、电子邮件、现场支持等五种方式。 (1)电话热线支持服务 服务提供者不到客户现场,通过电话热线方式为客户提供服务,指导客户相关工程师进行相应操作以完成有关服务内容,确保客户的需求能得到及时准确的反馈。 当用户在日常系统运行过程中遇到任何技术方面的问题时,可以直接拨打杰明世创电话支持响应中心,杰明世创专门提供技术支持专线,5x8小时提供支持响应服务。如遇紧急情况,还可直接拨打值班工程师的移动电话,寻求最快响应。技术支持热线服务员对全部电话问题进行记录和分类,按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别转交相应的技术支持与服务组处理,及时提供完整、准确的解答 (2)定期巡检服务 杰明世创技术服务中心将按与用户签订的支持服务协议规定,提供定期现场巡访或不定期电话巡访服务,与用户一起共同对系统进行性能调优、系统诊断,系统日常维护管理方面的交流,为客户进行定期的预防性维护服务。 (3)远程维护 杰明世创工程师无法到客户现场,但通过拨号等网络接入方式进入客户的系统网络中,直接对客户系统进行诊断分析及维护服务。 (4)电子邮件服务 客户的技术或非技术问题及建议可以通过电子邮件方式发送给杰明世创的技术支持电子信箱,公司设立专人阅读并及时给予答复。 (5)现场支持服务 针对比较复杂的项目,杰明世创的专业技术人员可以来到客户现场,通过仔细的调查研究,为客户解决实质问题。 五、服务态度说明 服务态度说明在服务上我们力争做好三个环节:售前服务、售中服务、售后服务,主要体现在方案、设备系统集成及后期服务。我们愿以凭借多年的设计及弱电系统集成项目实施经验,为你们完成一个高质量的工程,并以此次为契机开阔更大的市场。 工程项目竣工后按照各个子系统的测试方法对设计指标逐一测试,认真填写参数指标报告和验收报告。 验收合格后,向甲方移交所有需求材料、设计方案、实施方案、设备性能参数、系统技术参数、测试记录、试运行期维护记录等;并负责培训设备操作人员和维护人员。并将做好以下工作。 1、首先要积极配合业主做好工程的管理和协调工作。2、进行方案深化设计、论证和进行工程组织设计时愿意与业主相互协商,积极配合。 3、我们理解的服务不仅是售后服务,更重要的是售前、售中服务。主要体现在:方案尽量合理完善;设备上严控进货渠道,把好设备商务渠道的质量关;项目施工过程中,严把质量,把问题控制在事前和事中。 4、免费售后服务的内容:所有设备按照厂家提供的质量保证期限实施质量保证,我们将对工程质量进行全面质量保证及服务。为用户服务,使用户满意,让用户无后顾之忧是我们的服务宗旨。 六、杰明世创提供的技术培训服务 作为售后服务不可或缺的一部分,我们一直致力于为用户提供及时、有效的培训服务。我们一直认为,维护人员的能力和水平是保持设备正常运转和良好的企业效益的必要保障,我们希望通过培训这一售后服务环节为用户提供更多的支持和帮助。 为了实现知识转移,使得最终用户能独立承担问题诊断、系统维护等工作。 首先确立技术培训的主要目的和原则:在尽可能短的时间内、投入较少的精力、以较高的效率,保证受训学员熟悉项目所涉及的系统结构,各个子系统的安装方法、结构、原理、操作方法、维护方法、使用注意事项、简单故障的处理方法以及寻求技术支持的方法;保证受训学员了解项目所涉及的各个专业子系统的调试方法以及系统发展的方向;保证受训管理人员和操作人员能够尽快各司其职、开始工作;保证新的操作人员能够与前任操作人员顺利交接、开展工作。 |
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